Seja produtivo em Home Office durante a quarentena

Atualizado: Mai 4

Diante do novo cenário mundial, umas das rotinas que temos que nos adaptar é o novo sistema de trabalho - o Home Office. Por não termos essa cultura em nosso país, muitas pessoas estão encontrando muita dificuldade em se ajustar neste novo estilo de vida.



Antes interagíamos com pessoas e ambientes diferentes, havia uma diversificação. Hoje, vida pessoal, familiar e profissional estão unidas em um único ambiente e com pessoas que possuem necessidades diferentes.


Nunca passamos por essa experiência, portanto não sabemos como para lidar com esse novo estilo de vida. E, esse novo estilo de vida está causando muito estresse físico, mental e emocional.


Adequar-se ao trabalho, tarefas domésticas e cuidados com familiares já era uma missão difícil, agora a exigência é muito maior. Isso exige muito planejamento, organização, criatividade e equilíbrio mental e emocional.


Com minha experiência em Home Office e relatos de clientes que assessorei em organização e produtividade, quero compartilhar algumas dicas para que você possa aplicá-las ou adaptá-las no seu dia a dia de acordo com as suas necessidades.


AMBIENTE HOME OFFICE


  • Procure o melhor local disponível, se possível, um que você possa se isolar dos demais cômodos e de ruídos para não afetar a sua concentração.

  • Tenha mobiliários adequados, mesa e cadeira que se adaptam às suas necessidades físicas. Uma postura desconfortável, irá gerar dores musculares provocando queda em sua produtividade. Dê preferência a cadeira com encosto.

  • Verifique se a iluminação é adequada, um ambiente muito claro ou muito escuro também afetará a sua produtividade. Troque a potência das lâmpadas ou use uma luminária de mesa.

  • Mantenha sua mesa organizada. Deixe somente equipamentos e objetos que você irá utilizar. Uma mesa desorganizada afeta o seu mental, deixando-o disperso.

  • Encontre um local adequado para os seus arquivos. Deixe arquivos de uso diário próximo de sua estação de trabalho. Mantenha arquivo pessoal separado do arquivo profissional. Utilize pastas identificadas.

  • Veja algumas sugestões de locais para você montar o seu Home Office.



PRODUTIVIDADE HOME OFFICE


  • Vista-se para trabalhar! Existem dois bons motivos para você se vestir de modo adequado: 1) mudamos a nossa postura e disposição, 2) mantem a sua apresentação pessoal, principalmente se você está fazendo reuniões através de imagem. Sugestão? Use o Casual Day.

  • Mantenha a mesma rotina de horários, pois a empresa continua funcionando e você poderá ser acionado(a) a qualquer momento dentro do horário de expediente.

  • Se você reside com outras pessoas, comunique o seu horário de trabalho e de suas pausas. Solicite que seja interrompido somente em casos de urgência.

  • Reuniões online com ou sem imagem: Mantenha o local organizado, informe aos demais moradores para não ser interrompido e evitarem barulhos indesejáveis.

  • Faça uma lista de suas tarefas e coloque-as em sua agenda de acordo com a sua frequência: diária, semanal e mensal. Leia mais em: COMO PLANEJAR E ORGANIZAR TAREFAS E COMPROMISSOS.

  • Não esqueça de acrescentar em seu planejamento as demandas solicitadas. Lembre-se: não execute um trabalho na véspera do prazo de entrega. Com a instabilidade da internet, você poderá não ter tempo para executá-lo.

  • Faça pausas durante o expediente. O ambiente home office, sem interrupções, pode fazer com que você trabalhe além do horário e isso com o passar dos dias irá gerar estresse físico e mental. Pare para um café e espaireça. Como não podemos sair, vá até a janela e saia do modo “trabalho”. Utilize um Timer, programe de 30 a 60 minutos de trabalho com 5 a 10 minutos de pausa.

  • Cuidado com os ladrões do tempo durante o expediente: TV, videogames, redes sociais, mensagens de grupos. Esses ladrões de tempo matam a sua produtividade e depois para retomar o trabalho será muito mais difícil.

  • Se você ainda não aprendeu a dizer não, este é o momento...

  • Ao término do expediente, deixe tudo limpo e organizado para o próximo dia. Você ganhará tempo e terá mais disposição para iniciar suas atividades.

ROTINA E ORGANIZAÇÃO DA CASA


  • Não execute tarefas domésticas longas durante o seu expediente de trabalho. Tarefas que você poderá executar, pois se trata de uma necessidade, são as refeições.

  • As refeições são uma das tarefas que mais tomam o nosso tempo. No final de semana, faça um pré-preparo dos alimentos. Cozinhe refeições em uma quantidade maior e congele em porções; lave e corte legumes; lave verduras; faça pré-cozimentos.

  • Demais tarefas, se você não está sozinho(a), divida com os demais moradores de acordo com a capacidade de execução de cada um.

  • Aproveite o tempo que você economizou de locomoção ao trabalho (aqui em São Paulo, estamos economizando de duas à quatro horas diárias) e faça algumas tarefas rápidas, como colocar a roupa na máquina de lavar, limpar o piso, tirar pó, etc. ou utilize esse tempo para os seus cuidados pessoais, estudos, leituras, etc.

  • Se suas tarefas e cuidados com familiares ficaram mais puxados, esqueça as grandes faxinas, faça limpezas diárias de manutenção.

  • Mantenha a casa organizada antes de se deitar colocando cada coisa em seu lugar (não fique o dia inteiro fazendo isso, principalmente se você tem filhos pequenos), deixe a cozinha em ordem e prepare a mesa para o café da manhã.

  • Se puder delegar, delegue!

  • Veja mais dicas para as suas refeições:

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ROTINA FAMILIAR


  • Mantenha os horários das refeições e do horário de ir para a cama.

  • Mantenha a rotina de estudos para as crianças em idade escolar.

  • Para as crianças pequenas, você terá que ter muita criatividade para mantê-las ocupadas. Disponibilize papéis, lápis, tintas, cubos, quebra-cabeça, livros, revistas, potes e caixas de formatos diferentes.

  • Estipule horários para as crianças para o uso de TV, internet e games. Não incentive os maus hábitos, mesmo que isso possa lhe trazer um pouco de sossego. Aproveite este momento para educar as crianças, dê a elas responsabilidades.

  • Reúna a família nos horários das refeições.

  • Tenha um horário de lazer e descanso.



Procurei reunir o máximo de informações e situações que você possa estar atravessando neste momento.


Mas, se você está passando por uma situação em que não consegue encontrar uma solução, envie a sua mensagem! Farei o possível para ajudar você! Este é um momento de aprendermos sobre ajuda mútua!




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@ 2020 por Rosana Marcondes

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