Como planejar e organizar tarefas e compromissos

Atualizado: Mai 4

Você quer ser uma pessoa organizada e produtiva, mas não consegue? Não existe segredo!

O principal motivo da desorganização é a falta de conhecimento. A organização e a produtividade estão ao alcance de todos, basta seguir alguns métodos, que não precisam ser complexos e mirabolantes.



Aplique em sua vida pessoal e profissional os seguintes passos utilizados em organização e produtividade e alcance os seus objetivos com equilíbrio e resultado.


ORGANIZANDO SUAS TAREFAS E COMPROMISSOS


1) Liste todas as suas tarefas e seus compromissos. Faça duas listas: uma pessoal, outra profissional.


Compromisso tem hora e data pré-definidas, Tarefa; não

2) Com a lista pronta, classifique cada tarefa/compromisso em: ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Importante (não precisa ser executada neste momento) ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Urgente (precisa ser executada já) ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Circunstancial (urgente ou importante para os outros, não para você)


3) Agora defina o que:

  • Fazer

  • Delegar

  • Excluir

4) Em seguida, verifique a recorrência das tarefas e dos compromissos:

  • Diárias

  • Semanais

  • Mensais

  • Sazonais

PLANEJANDO SUAS TAREFAS E COMPROMISSOS

Ao chegar nesta etapa, você já terá excluído tarefas e compromissos desnecessários e/ou que sua execução não são de sua responsabilidade.


Agora com uma lista realista, é hora de fazer o planejamento.


Em uma agenda ou outra ferramenta de sua preferência, distribua suas tarefas e seus compromissos.


Delegar também é uma tarefa!

Veja um exemplo de como ficará o seu dia:

DICAS FINAIS:


  • Priorize as tarefas Urgentes e, depois as Importantes.

  • Faça um planejamento de 3 dias e no 4º dia coloque como tarefa, revisar as pendências. Execute as pendências e planeje os próximos 3 dias (inclusive finais de semana).

  • Inclua em seu dia tarefas e compromissos que você possa executar. Se o seu dia de expediente são de 8 horas, programe 6 horas. Deixe as 2 horas para as urgências ou para antecipar tarefas.

  • Execute com antecedência trabalhos que possuem data de entrega. Evite surpresas e atrasos.

  • Evite tarefas longas antes ou depois de compromissos, pois, você poderá não ter tempo hábil para finalizá-las.

  • Mantenha sua agenda em dia. Anote, principalmente, seus compromissos. Lembretes são fáceis de serem perdidos.



Não cometa mais o erro de iniciar o seu dia sem saber por onde começar!


Ficou com alguma dúvida? Envie sua mensagem!



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@ 2020 por Rosana Marcondes

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